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强化信息安全意识 提高档案管理质量

       35日下午,公司在西区5号会议室召开了2021年度档案工作会议,公司党委副书记、工会主席兼综合管理部总经理樊文新及各部室、事业部、子公司专兼职档案人员共19人参加了会议。

  会议通过经验分享“档案管理安全,不容忽视”,提高了大家对档案实体安全及信息安全管理工作重要性的认识,对进一步完善档案资料库房现代化安全管理、档案管理监督及审批程序提出了要求。

强化信息安全意识 提高档案管理质量

  会上,樊总肯定了档案工作2020年所取得的成绩,他认为档案工作对公司生产经营和创业发展具有重要作用,也是公司文化传承的重要载体。针对公司战略发展关键时期,新改扩建项目比较多,项目资料规范化管理刻不容缓,他对档案工作提出了三点要求:一是希望大家不断强化档案工作IP保护意识;二是要增强档案管理的计划性;三是要进一步提高档案管理的质量。

  2020年公司档案工作在大家的齐心协力下,圆满完成年初制定的各项目标,特别是在公司各类检查中发挥了应有的作用。但由于诸多历史原因,项目资料的归档率及资料的“三性”尚存在瑕疵和不足。为此,公司2021年要求重点加强历史工程项目资料的归档工作,并列入部门KPI考核。2021年,各部门档案工作人员将本着对历史负责,以为企业经营服务的高度责任感,进一步强化档案安全意识,细化工作目标,努力提高档案管理工作质量。

  会议组织大家学习了新修订的《中华人民共和国档案法》(主席令第47号),联系实际工作中存在的问题,培训了《工程项目档案整理规范及纠偏》和《研发类档案整理规范及纠偏》,现场针对大家在日常资料管理过程中提出的问题给予了解答和指导。



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